mepnews.id – Mengajukan magang itu sebenarnya nggak sulit. Tapi biar prosesnya lancar dan kamu punya peluang diterima lebih besar, ada beberapa hal yang sebaiknya kamu persiapkan jauh-jauh hari. Rentang waktu idealnya mulai dari 3 bulan sebelum program magang dimulai.
Berikut tahapan lengkapnya.
- Tentukan Tujuan dan Arah Magang
Di tiga bulan awal, kamu perlu benar-benar memahami apa yang ingin kamu dapat dari magang. Ini penting supaya kamu tidak asal pilih tempat yang akhirnya tidak relevan dengan keinginanmu. Misalnya, kalau kamu tertarik dan ingin memperdalam skill desain, pilih perusahaan yang menyediakan kesempatan itu. Dengan menentukan tujuan sejak awal, kamu jadi lebih tahu harus apply ke posisi apa, bidang apa, dan perusahaan seperti apa yang cocok dengan perkembangan kariermu.
- Mulai Riset Perusahaan dan Bidang yang Kamu Minati
Waktu tiga bulan ini ideal untuk riset tentang peluang magang di bidang yang kamu incar. Cobalah cari tahu perusahaan apa saja yang membuka jalur untuk mahasiswa, bagaimana culture mereka, lokasi, dan jenis pekerjaan yang biasanya diberikan ke anak magang. Kamu juga bisa menanyakan langsung dari alumni atau mahasiswa yang pernah magang di tempat tersebut. Riset ini akan membantumu membuat daftar prioritas perusahaan yang paling cocok untuk kamu lamar nanti.
- Evaluasi Skill dan Mulai Upgrade
Tiga bulan sebelum magang adalah waktu ideal untuk mengecek kemampuan yang kamu punya. Misalnya, kalau mau magang di bidang desain, kamu bisa mulai memperkuat skill tentang software. Kalau mau ke HR atau admin, kamu bisa latihan membuat dokumen profesional. Kalau tertarik ke media atau jurnalistik, kamu bisa mulai latihan menulis artikel. Intinya, ini waktu terbaik untuk mengisi kekurangan skill sebelum momen pendaftaran dimulai.
- Rapikan dan Perbarui CV
Dua bulan sebelum mulai magang adalah waktu yang tepat untuk memperbaiki CV agar terlihat profesional dan relevan. Kamu bisa menyusun ulang pengalaman organisasi, pekerjaan, project kuliah, dan skill yang berkaitan dengan posisi magang yang kamu inginkan. Kalau sebelumnya CV kamu terasa berantakan atau terlalu panjang, sekarang waktunya menjadikannya lebih ringkas, jelas, dan menarik. Pastikan penulisannya rapi dengan bahasa yang formal, tidak ada salah ketik, dan usahakan menggunakan desain format ATS.
- Menyusun Portofolio Dibutuhkan
Untuk bidang tertentu seperti desain grafis, jurnalistik, konten, pemrograman, atau videografi, portofolio adalah syarat utama. Dua bulan sebelum magang, kamu bisa mengumpulkan karya-karya terbaikmu atau membuat karya baru untuk melengkapi portofolio. Kalau belum punya banyak proyek, kamu bisa membuat mandiri. Setelah terkumpul, susun portofolio dalam bentuk link atau file yang mudah dibuka HRD. Penjelasan detail setiap proyek juga akan membantu memperkuat kualitas portofolio.
- Mengurus Dokumen dari Kampus
Biasanya perusahaan meminta surat pengantar dari kampus, dan kampus juga memiliki prosedur pengajuan magang yang tidak bisa instan. Maka, dua bulan sebelumnya kamu sudah bisa mulai mengecek apa saja yang diperlukan. Mulai dari surat permohonan magang dan transkrip nilai akademik. Proses ini kadang memakan waktu karena harus tanda tangan beberapa pihak. Jadi, lebih baik diurus lebih awal.
- Belajar Cara Mengirim Email Lamaran dengan Benar
Satu bulan sebelum magang biasanya waktu paling sibuk. Saat ini, kamu mulai aktif mengirim lamaran. Di tahap ini, penting untuk mempersiapkan format email lamaran yang sopan, jelas, dan profesional. Isi email tidak perlu panjang. Cukup perkenalan singkat, posisi yang dituju, alasan mengajukan magang, serta sejumlah lampiran seperti CV, portofolio, dan surat pengantar kampus. Pastikan juga subjek email rapi dan usahakan email yang kamu gunakan untuk melamar menggunakan nama asli agar HRD mudah menemukannya..
- Cek Jadwal Kuliah dan Peraturan Magang Kampus
Sebelum benar-benar apply, kamu harus memastikan jadwal kuliah dan sistem kampus tidak bertabrakan dengan jam magang. Kadang ada mahasiswa yang masih memiliki kelas yang tidak bisa ditinggalkan. Selain itu, kampus biasanya punya aturan terkait durasi minimal magang, laporan akhir, absensi, dan penilaian. Dengan memahami semuanya lebih awal, kamu tidak akan kebingungan setelah diterima.
- Persiapkan Mental dan Ekspektasi
Tahap terakhir sebelum mengajukan magang adalah mempersiapkan mental. Magang itu bukan sekadar dapat tanda tangan laporan, tetapi proses untuk menghadapi dunia kerja sungguhan. Kamu harus siap menghadapi kemungkinan penolakan, siap beradaptasi di lingkungan baru, menerima tugas yang mungkin tidak sesuai ekspektasi, dan belajar hal-hal baru setiap hari. Dengan mental yang matang, proses magang akan terasa jauh lebih ringan.
Dengan persiapan 3–1 bulan sebelum mengajukan magang, kamu bisa menjalani semuanya tanpa terburu-buru. Mulai dari menentukan tujuan, riset perusahaan, menyiapkan CV, membuat portofolio, mengurus dokumen kampus, sampai latihan kirim email semua itu adalah langkah penting yang akan memudahkanmu saat proses seleksi. (intan)